精英中学写作文体：报告、文章、建议单与书信

报告、新闻与专题文章、建议单和书信都在向读者传递信息，但方式各不相同：报告客观、不带个人色彩地说明一个话题；文章面向广大读者报道一个事件或深入探讨一个话题；建议单直接对「你」给出实用建议；书信或电子邮件则是为了某个特定目的，写给某一位特定的读者。选对语气和版式就完成了大半任务，而这也正是孩子们最常丢分的地方。

这是我们「精英中学写作文体」系列的第三篇，讲的是孩子在 NSW 精英中学写作考试中应当掌握的四种「说明与告知」类文体。第一篇介绍了故事与个人经历类写作，第二篇介绍了说服与论证类写作。想了解写作考试的整体形式，请阅读我们的NSW 精英中学写作考试指南。

为什么语气和版式在这里很重要

在说明类写作中，怎么说和说什么一样能体现文体。一篇和读者闲聊的报告、一封没有称呼的信、一份写成一整段的建议单，都在告诉阅卷者：作者没有认出这种文体。在打字考试中，版式可以用简单的方式体现：标题单独一行、简短的小标题，以及清楚的分段。

1. 报告 / 说明文（Report / Explanation）

写作目的：向读者介绍一个话题，或说明某件事是怎样发生、为什么发生的。

阅卷者看重什么

• 清楚的标题，以及开头的定义或概述。
• 客观、就事论事的语气：第三人称，不写「我觉得」，不闲聊。
• 条理清晰：报告按分话题分节，说明文按步骤顺序展开，常常配有小标题。
• 用词精准，善用因果连接词：因此、这会导致、正因如此、结果。

开头示例

蜜蜂是一种群居昆虫，一个蜂群可多达六万只。每个蜂群围绕一只蜂后组织起来，每只蜜蜂都有特定的分工，而且分工会随着年龄的增长而改变。

最常见的错误

不知不觉写进个人观点或故事（「我喜欢蜜蜂，因为……」）。报告里不应出现作者本人。

2. 新闻报道 / 专题文章（Newspaper / Feature Article）

写作目的：报道一个事件（新闻），或为读者深入探讨一个话题（专题）。

阅卷者看重什么

• 标题；新闻还需要一个导语段，回答谁、什么事、何时、何地、为什么。
• 最重要的信息放在最前面，细节和背景随后补充。
• 引用（虚构的）目击者或专家的话，增加权威性和人情味。
• 专题文章需要吸引人的开头，以及更有个人色彩、充满好奇心的笔调，让读者读下去。

开头示例

学生校外活动中救助被困海龟
周二上午，一群正在参加校外活动的六年级学生在 Coogee 海滩帮助解救了一只被渔线缠住的绿海龟，他们发现海龟后几分钟内就通知了救生员。

文章还是报告？

报告按话题组织，保持中立，不受时间影响。文章是写给某份刊物的读者的：新闻报道聚焦最近发生的事件，专题文章则以吸引人的开头、人情味和鲜明的笔调来探讨一个话题。

最常见的错误

把新闻事件当成故事来讲，从头按时间顺序写。新闻要从最重要的事实写起。

3. 建议单 / 信息单（Advice / Information Sheet）

写作目的：用实用的建议或信息，为读者提供帮助和指导。

阅卷者看重什么

• 标题点明读者或问题：「升入中学：生存指南」。
• 简短的引言，说明这份建议单写给谁、为什么重要。
• 小标题或编号要点，方便快速浏览。
• 直接、友好的指导：用第二人称「你」和祈使句（「准备好」「检查一下」「去问问」）。

开头示例

中学第一周：你需要知道的五件事
新学校、新课表、新面孔，感到紧张很正常。这些建议能帮你从第一天起就找到方向、结交朋友，并跟上学习进度。

建议单还是报告？

报告告诉读者关于某件事的信息；建议单告诉读者该怎么做。如果大部分句子都能以「你应该……」开头，那就是建议单。

最常见的错误

把建议写成光秃秃的清单，不加解释。每一条都需要一两句话说明它为什么有用。

4. 电子邮件 / 书信（Email / Letter）

写作目的：向某位特定读者告知、建议、请求、投诉或致谢。

阅卷者看重什么

• 与读者相符的称呼和落款：正式信件用「尊敬的 Nguyen 女士……此致敬礼」；非正式信件用「亲爱的奶奶……爱你的」。
• 尽早说明写信目的。读者应在第一段就知道作者为什么写这封信。
• 恰当的语体：投诉或请求要礼貌、正式；写给朋友则可以温暖、轻松。
• 清楚的结尾，说明作者希望接下来发生什么。

开头示例

尊敬的 Patel 议员：
我代表六年级全体同学写信给您，想请问市议会能否在 Station Road 我们学校门口设置一条人行横道。

正式还是非正式？

文体不变，但语气要随读者而变。动笔前，孩子应先想清楚：谁会读这封信？如果当面说话，我会怎么对他说？一封写给公司的投诉信，如果写得像给朋友发短信，无论内容多好，都会在形式上丢分。

最常见的错误

把目的藏起来：先写三段背景，请求才姗姗来迟。

四种文体对比

如何练习这四种文体

1. 一个话题，四种形式。拿一个话题，比如学校筹款日，分别写成报告、新闻报道、给志愿者的建议单和给家长的信的短开头。
2. 先确定读者和语气。让孩子在构思的最上方写下「读者：」和「语气：」。
3. 在纯文本框里练习版式。标题、小标题和称呼都单独一行，和考试时一样。
4. 打字、限时练习，并且每次只针对一个习惯获取反馈：不小心写进观点、目的被埋没，或者缺少标题。

常见问题

报告和文章有什么区别？

报告按分话题组织，客观地说明一个话题。文章是写给刊物读者的：新闻把最重要的事实放在最前面，专题文章则以吸引人的开头和鲜明的笔调探讨一个话题。

考试中可以用小标题和要点吗？

在文体需要时可以，比如建议单或报告。单独成行的简短小标题能让阅卷者清楚看到结构。每个小标题下仍要写完整的句子，这样写作水平才能体现出来。

新闻报道里可以编造引语吗？

可以。写作考试是一次练习，虚构的目击者或专家是练习新闻报道的正常做法。引语应当可信，并且能补充信息。

书信要写得多正式？

看读者而定。写给校长、市议会或公司的信应礼貌、正式；写给朋友或亲戚的信可以温暖、轻松，但仍要写得好。

孩子还应该掌握哪些文体？

故事与个人经历类写作（第一篇），以及说服与论证类写作（第二篇）。

用真实反馈练习这四种文体

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AcePath 如何批改孩子的作文

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之后，孩子会收到一份如下图所示的报告：总分百分比、七项标准的能力雷达图、逐项的优点与改进点、拼写、语法和标点的修改建议，以及针对下一篇作文的三步改进计划。

这是 AcePath 自己的评分标准，旨在每次练习后给出具体、有用的反馈，并非 NSW 精英中学考试的官方评分标准。